■ 「マイドキュメント」はショートカット？　（2008年10月15日）

　データ保存場所としての「マイドキュメント」は、殆どの人がデスクトップ（パソコンが起動した初期画面）に置いて使いやすいようにしています。この「マイドキュメント」のアイコンをよく見ると、ショートカットアイコンでは左下にある「斜め右上向き矢印」がありません。でも、「マイドキュメント」のアイコンは、特別なショートカットアイコンなのです。
　では、「マイドキュメント」の本体は、ハードディスクのどこにあるのでしょうか？　今回は「マイドキュメント」の意味を考えながら、パソコンの仕組みの一端を覗いてみます。

＜ユーザーアカウント＞
　Windows 2000,XP,Vistaでは登録された「ユーザー」のみがログオンして使うことができ、この登録されたユーザーを「ユーザーアカウント」といいます。今ではパソコン（Personal Computer）は一人一台の時代ですから、一般家庭では複数のユーザーで使うことは余り意味がなくなっています。
　しかし、会社など組織内で使う場合は、このユーザーアカウントの概念がなければ、セキュリティ上使いものになりません。また、家庭で一人で使う場合でも、この仕組み理解していなければ、チョッとした設定などでも戸惑ってしまうことになります。
　Windows 2000,XP,Vistaでは初回起動時に、ユーザーアカウントの登録画面が出ます。ここで、ユーザー名とパスワードを登録します。後に、コントロールパネルから変更や追加登録することもできます。複数のユーザーを登録すれば、デスクトップ画面やマイドキュメントがアカウントの数だけできます。
　特に何も設定しなければ（普通はこれでよい）、WindowsXP Home Editionでは「Owner」、WindowsXP Professionalでは「Administrator」というユーザーアカウントが登録されます。私のノートパソコン「Fujitsu NB-40S」では、初回起動時にアカウントの設定をせずそのままにしましたので、アカウントは「Owner」一つしかありません。

＜マイドキュメントとMy Documents＞
　下図は、私のノートパソコンFujitsu NB-40S（WindowsXP Home Edition）のフォルダ構成の例です。デスクトップの「マイコンピュータ」から、メニューの「表示」〜「一覧」をクリックし、ボタン列の「フォルダ」を押し、さらに、「ローカルディスク(C:)」〜「Documents and Settings」〜「Owner」と順次クリックしたときの状態です。
　「Documents and Settings」フォルダを見てください。ここにアカウントごとのフォルダができて、そのアカウントごとに「My Documents」や設定情報が格納されるようになっています。私のパソコンでは、アカウントは「Owner」一つですが、アカウントに複数の名前を登録しておけば、そのすべてのアカウントがここに表示されます。なお、「All Users」は複数のアカウントがある場合の共用場所です。

　

　上図で左ペイン上段をみてください。デスクトップにある「マイドキュメント」が示されています。また、アカウント「Owner」の内容が右ペイン示されていますが、ここにある「My Documents」に注目してください。あれっ、「マイドキュメント」が2つあるような表示になっています。
　実はデスクトップの「マイドキュメント」は、右ペインの「My Documents」のショートカットアイコンなのです。デスクトップの「マイドキュメント」を右クリック〜「ターゲット」タブに、「マイドキュメントフォルダは・・・ショートカットです」の表示があることで確認できます。「ターゲットフォルダの場所」に、フォルダパスが次のように示されています。
　C:\Documents and Settings\Owner\My Documents

　

　多くの人に容易にデータを保存していただくために、デスクトップに「My Documents」のショートカットをつくり、「マイドキュメント」という名前にしてあるのです。特別なアイコンなので、ショートカットアイコンに特有の「斜め右上向き矢印」は付いていません。「マイドキュメント」がショートカットであることに気が付かない所以です。
　ちなみに、WORDやEXCELなどのデータの一般的な保存場所は、デフォルトで「マイドキュメント」になっています。WORDでは下図のように、「ツール」〜「オプション」〜「規定のフォルダ」タブで、既定の参照先が C:\Documents and Settings\Owner\My Documents に初期設定されています。EXCELでは「ツール」〜「オプション」〜「全般」タブの「カレントフォルダ名」で、「My Documents」フォルダが初期設定されているのを確認しておきましょう。

　

（注）デスクトップのアイコン表示
　XPのデスクトップの特別なアイコン「マイドキュメント」「マイコンピュータ」などは、パソコンの購入時にはありません。そのままパソコンを使っている人に何人か遭遇しました。余りにもよく使い便利なアイコンですから、常に表示しておいてください。
　デスクトップの何もないところを右クリック〜「プロパティ」から、「画面のプロパティ」画面の「デスクトップ」タブ〜「デスクトップのカスタマイズ」ボタンをクリックします。「デスクトップ項目」画面で、「マイドキュメント」と「マイコンピュータ」にチェックして「OK」を押します。