HP委員会活動計画・2020

1)HP作成の簡素化、HP作成委員の負担軽減、ソフト費用の削減
 *本部主導WordPres ➡ 湘南支部HPを2019/11/13:円滑導入
         ・須永本部HP委員によるシステム習得 ➡ 2019:研修会、勉強会等10回以上実施
   ・支部HP委員による基本構成の作成・・・衆知を結集し見やすいHPに
   ・各HP作成委員への継続技術指導
 *HP作成担当の負担軽減 ➡ 各クラブ活動については、各クラブHP委員へ移管
   ・写真クラブ ➡ HPトップ写真の提供協力をお願い
2)見て楽しいHPの作成
  ・会員便り「ご存知ですか」(会員の趣味・特技、社会活動の紹介)の充実
  ・会員便り「お元気ですか」掲載会員の増加努力(掲載拒否が増加している)
   候補者に苦慮しており、支部全体でアンテナを張り継続的な取り組み必要
 *会員情報の収集
  ・HPのマンネリ化からの脱出⇒WP導入に合わせ刷新

3)広報紙(湘南ニュース)と情報を共有し、互いの機能を補完し合い、
  一体感のある広報活動を行う
  ・湘南ニュース・松愛レポーターとの連携と会員情報を入手
  ・湘南ニュースにQRコード添付・・・HPへのアクセス

4)個人情報の保護について
  ・行事開催時、個人情報記載時の確認の徹底

5)著作権について
  ・他のサイト・メディアから写真、絵、音楽等を引用する場合は著作権・
   肖像権の有無輪確認の事、 確認できない場合は採用しないこと

6)機密事項の記載について
 *会員専用ページの内容確認の徹底
 *議事録等の掲載時、内容の確認(個人名、会計上の機密事項等)

 7)HP運営について:
 *HP技術の向上
  ・スマートフォンで閲覧時に縦筋が入る等、導入以降課題あり
   (表の列数や写真の挿入数課題)
  ・メディア新規取り込み時は必ずメディアカテゴリーを設定する事
   (取り込み以降の写真が探せない)
  ・投稿原稿のカテゴリー設定を確実に実施する事
  ・HPへの記事投稿時は、必ず須永委員へ連絡する事
  ・投稿原稿作成マニュアルの詳細版を作成配布検討願う 
  ・HP作成担当者/原稿作成者の再検討

 *HP閲覧数の管理
  ・HP閲覧数 ➡ グーグルアナリティクス活用管理し、今後HPへ活用

PAGE TOP