Zoomを活用した支部役員WEB会議の開催!

栃木支部の5月度定例支部役員会は自宅からのZoomを活用したWEB会議で行いました。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、スマホ、タブレット、パソコンなどITを活用した「新しい松愛会活動スタイル」を定着させましょうとありますように、栃木支部としても日常生活の中での「新しい生活様式」の一つとして「会議はオンライン」でと言う事で今回よりZoomを利用したWEB会議を開催しました。
WEB会議をスムーズに行うために支部長主催で何回かのリハーサルを行い本日(5/16)の会議開催の運びとなりました。WEBでの5月度支部役員会は5月16日9時から約150分間、新旧役員を含む10名で行いました。支部役員の殆どがWEB会議は初めてでしたが前準備が功を奏したのかほぼスムーズに進行する事ができました。
会議開催後の感想としては
➀会議が思ったよりスムーズに進行できたこと。感覚的ではあるが従来より10%位時間が短縮できた。
②画面に集中しているせいか無駄話がなく効率的な会議であった。
③「画面の共有」モードを上手に使う事により共有資料をベースに討議がはかどる。
又、従来の会議で使用したプロジェクターが不要になった為、その前準備や後片付けの必要がないのが良い。
以上、「新しい生活様式」を体感したWEB会議でした。

支部役員会のWeb会議状況

画面を共有モードでの閲覧資料での討議

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