フォームメーラー導入と試行

  • 松愛会で今年度よりフォームメーラー導入を開始いたしました。

  • 個人情報(松愛会個人認証登録)をベースに対象の方々との双方向コミュニケーションに活用
    今までは、個々にメールをお送りし メール返信などで対応でしたがフォームメーラーでは対象者入力不要・項目毎の設定で簡単に返信・応答が可能

  • フォームメーラーで出来ること。
    ①参加申込
    ②問い合わせやアンケート実施

  • 支部活動で活用支部での運用検討予定
    ①支部行事の参加申込(支部大会・新春懇親会・日帰りレク・社会貢献・等々)
    ②友愛健康調査(現在 往復はがきにて対応をフォームメーラーで)
    ③支部アンケートの対応

  • 導入による効果
    ①個々のデーターをダウンロードし分類集計が簡単に
    (友愛健康調査等項目の多いため 現在支部役員が分類集計作業が大変)
    ②参加・不参加者・未回答者の確認が容易
    ③現在、振込み用紙での参加を廃止検討

  • 課題
    ①松愛会個人認証登録者 現在 44%  多くの方に登録促進対応
    ②PCスマホ等使われてなくアドレスのお持ちでない方への対応

  • 今後これら課題について、支部役員会で検討してまいります。

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