【枚方南支部ホームページの情報セキュリティ基準】

基本は松愛会および松愛会支部ホームページの個人情報保護法対応ガイドラインおよび松愛会HPセキュリティポリシーに準拠して運用する。

要約すると以下の基準となる。

◆HP掲載の範囲

1. 松愛会HPに掲載を許可する個人情報
   氏名、氏名＋電話番号、氏名＋住所（市町村名まで。番地は抜く）
2. この使用目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに支部関係者から指定した様式「個人情報使用確認書」にて掲載承認を得た上で、掲載をする。たとえば氏名・電話番号・メールアドレスおよび個人を特定できる画像

◆会員の使用確認を得る方法

提供された個人情報を使用する方法は以下の支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約に明記するか、または行事開催案内時、開催当日に通知します。

1. 支部行事、同好会行事の場合は、開催案内に以下の文言を記載する。
   「行事開催時に撮影された写真の一部は、松愛会HPに掲載されます。不都合のある場合は事前に世話役に申し出てください」
2. 支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約に載せる。
3. 開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。
4. 上記 1、2  以外の開示項目がある場合（例：メールアドレス、顔写真、ＦＡＸ番号など）は、支部独自で任意の同意書を作成して（「個人情報使用確認書」 を参考・使用しても可）本人の承諾を受け、文書で保管する（E-mail)も印刷して文書として保管）。

◆ 枚方南支部HPの個人情報セキュリティー基準の追加 （2023年11月8日）

1. 松愛会のHPは公開を原則とするが、支部行事のHPでは支部役員以外の個人の単独の顔写真は出来る限り掲載はしない。特に個人の顔写真と名前はセットにしてHP作成はしない。
2. 例外として顔写真を掲載せざるを得ないページについては、ページと写真に個人認証（会員専用）を付与して、「会員専用ページ」とする。
   たとえば、新会員紹介、新会員歓迎会、65歳節目懇談会、女性会員懇談会、抽選会の当選者発表ページおよび支部役員紹介ページはすべて「会員専用ページ」とする。
3. 夢中人、EnjoyShoai松愛（自己紹介）は個人情報を含むが、全会員に閲覧してもらうため、ご本人の公開掲載許可をとって、「会員専用」の対象外ページとする。
4. 同好会行事については、会員規約に個人情報の扱いを明記して載せ、総会時、例会時にこの旨をお知らせする。
   同好会行事は会員交流を広く知らしめるため、会員専用ページとはしない。
   くらわんかオープンの例：
   「くらわんかオープン例会時に撮影された写真の一部は、松愛会枚方南支部HPに公開掲載されます。
   特に優勝・2位・3位受賞者および記録達成者は顔写真と名前がセットで公開掲載されます。
   不都合のある場合は事前に事務局に申し出てください。」
5. 以上の個人認証が必要と決められたHPについては「会員専用ページ」対象として、セキュリティ保護が確実に設定されていることを、必ず公開する前に必ずＨＰ責任者がチェックする。

 

（注）「会員専用ページ」にすれば、そのページの記事および画像は検索エンジンからの対象とはならない。

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